Come pubblicizzare l'apertura di un negozio a Roma

In breve

Per pubblicizzare l'apertura di un negozio a Roma si lavora a ritroso dalla data: prima messaggio e grafica, poi le pratiche, nei giorni prima l'annuncio nel quartiere, il giorno stesso l'ingresso.
Il camion vela annuncia l'apertura nelle strade attorno al negozio, in movimento e fuori dalle Mura Aureliane; i volantini portano indirizzo e data, consegnati a mano.
Il giorno dell'inaugurazione un arco o due colonne di palloncini segnano l'ingresso. A Roma il lancio di palloncini a scopo pubblicitario è vietato.
Ogni mezzo ha il suo adempimento a Roma: canone e pratiche per la vela, comunicazione al Municipio per i volantini, eventuale suolo pubblico per l'allestimento esterno.

Quanto prima dell'apertura bisogna iniziare la pubblicità?

Per pubblicizzare l'apertura di un negozio si parte dalla data dell'inaugurazione e si torna indietro: qualche settimana prima si decidono messaggio e grafica, poi si sbrigano le pratiche, nei giorni che precedono l'apertura il quartiere vede l'annuncio, il giorno stesso l'ingresso si fa trovare.

Questa sequenza è lo schema della campagna completa che organizziamo per le aperture: un solo calendario per vela, volantini e allestimento, con la stessa grafica dall'inizio alla fine. Quanti giorni prima far partire la vela dipende dal quartiere e dal tipo di negozio, e lo concordiamo quando prepariamo la campagna.

Il calendario di un'apertura
Quando	Cosa si fa	Con quale mezzo
Qualche settimana prima	messaggio, data, grafica unica per vela e volantini, preventivo
Prima che parta la vela	canone e pratiche con Roma Capitale per la vela; comunicazione al Municipio per i volantini	pratiche
Nei giorni prima dell'apertura	annuncio nelle strade attorno al negozio, indirizzo e data in mano alle persone	camion vela, volantini
Il giorno dell'inaugurazione	ingresso riconoscibile, offerta della giornata	palloncini, volantini
Nei giorni dopo	l'offerta dei primi giorni, se il manifesto cambia	camion vela

Come far sapere al quartiere che apri un negozio a Roma?

Per far sapere al quartiere che apri servono due cose: farti vedere da chi passa nelle strade attorno al negozio e mettere in mano alle persone l'indirizzo e la data. A Roma il camion vela lo fa girando in movimento, senza fermarsi con la vela esposta; i volantini lo fanno consegnati a mano, dopo la comunicazione al Municipio.

La vela porta l'annuncio su più strade nella stessa giornata. Se apri all'Appio Latino, per esempio, può passare su via Appia Nuova e via Tuscolana nelle ore in cui escono scuole e uffici; le regole che la riguardano sono nella guida su dove può girare il camion vela a Roma. Il volantino resta in tasca e si rilegge a casa: per distribuirlo vale quello che spieghiamo in cosa chiede Roma Capitale per distribuire volantini, cioè consegna a mano e niente fogli sulle auto o sulle saracinesche.

Cosa preparare per il giorno dell'inaugurazione?

Il giorno dell'inaugurazione chi arriva deve trovare subito il negozio e capire che è il giorno dell'apertura. Un allestimento con palloncini all'ingresso, un arco sopra la porta o due colonne ai lati, segna il punto anche da lontano; davanti al negozio si possono consegnare a mano volantini con l'offerta della giornata, nel rispetto delle regole di Roma.

Prepariamo allestimenti con palloncini per le inaugurazioni partendo dall'ingresso del negozio e dai colori della tua insegna; nella home trovi le foto degli archi montati all'ingresso di negozi e supermercati. La vela, quel giorno, continua a girare nelle strade attorno, perché a Roma non può restare ferma davanti al negozio con il manifesto esposto.

A Roma non si lanciano palloncini né altri oggetti a scopo pubblicitario: l'articolo 4, comma 2, lettera d), del Regolamento di Roma Capitale sulla pubblicità vieta la pubblicità «eseguita mediante il lancio di qualsivoglia oggetto». I palloncini restano sull'allestimento.

Quali permessi servono a Roma per pubblicizzare un'apertura?

A Roma ogni mezzo ha il suo adempimento. Per il camion vela il canone e le pratiche con Roma Capitale, con termini da verificare prima di partire; per i volantini la comunicazione preventiva al Municipio e il canone; per un allestimento che occupa il marciapiede, l'eventuale autorizzazione per il suolo pubblico, da chiedere al Municipio. Un allestimento dentro il negozio non occupa spazio pubblico.

Cosa chiede Roma per ogni mezzo
Mezzo	Cosa serve a Roma	Dove sta la regola
Camion vela	canone e pratiche con Roma Capitale, con termini da verificare prima di partire; autorizzazione di Roma Capitale, con albo pubblico e massimo di 200 mezzi; niente sosta con la vela esposta, niente vela dentro le Mura Aureliane	scheda Roma Capitale «Pubblicità su veicoli»; Regolamento sulla pubblicità, art. 4 c. 2 lett. e e art. 34 c. 6
Volantini	comunicazione preventiva al Municipio, canone, consegna a mano, invito a usare i cestini	Regolamento, art. 5, 9 e 28
Palloncini all'esterno	occupazione di suolo pubblico se l'allestimento sta sul marciapiede	da verificare con il Municipio
Palloncini all'interno	nessuno spazio pubblico occupato

Non è un parere legale: le regole citate sono quelle del regolamento di Roma Capitale nel testo aggiornato con la deliberazione n. 141 del 2020, e prima di ogni campagna le ricontrolliamo sul comune in cui si lavora. Chi presenta le pratiche lo trovi indicato nel preventivo.

Cosa cambia se il negozio apre dentro le Mura Aureliane?

Se il negozio apre dentro le Mura Aureliane, per esempio a Monti, all'Esquilino o a Trastevere, il camion vela non può girare nelle sue strade: il regolamento di Roma Capitale vieta lì la pubblicità con veicoli attrezzati. La vela lavora allora nei quartieri appena fuori dalle mura da cui arrivano i clienti, mentre volantini e allestimento restano vicino al negozio.

Per un negozio a Trastevere, per esempio, il noleggio del camion vela può lavorare nei quartieri vicini fuori dalle mura, come Monteverde o il Portuense, se è lì che vivono i clienti che ti interessano. Per i volantini nel centro storico possono valere regole sul decoro diverse da quelle del regolamento sulla pubblicità, da verificare prima di partire.

Quanto costa pubblicizzare l'apertura di un negozio a Roma?

Il costo della pubblicità di un'apertura a Roma è la somma dei mezzi che scegli: i giorni e le ore del camion vela, la quantità e la stampa dei volantini, l'allestimento con palloncini scelto, più i canoni comunali. Per questo non esiste un prezzo fisso: con un solo preventivo vedi ogni voce separata e decidi cosa tenere.

Per la vela, le voci che fanno il prezzo sono spiegate nell'articolo su quanto costa un camion vela a Roma. Se il budget è stretto, conviene concentrare i mezzi sui giorni più vicini all'apertura e sulle strade dove passa davvero chi comprerà da te.

Domande frequenti

Quanti giorni prima dell'apertura conviene far girare il camion vela?

Non c'è un numero valido per ogni negozio: dipende dal quartiere, dal tipo di attività e da quanto lontano vuoi arrivare. In genere la vela lavora nei giorni che precedono l'apertura e il giorno stesso, e i giorni esatti li concordiamo quando prepariamo la campagna. A Roma, prima della partenza, vanno sistemate anche le pratiche con Roma Capitale, con termini da verificare per tempo.

Posso iniziare la pubblicità prima di conoscere la data esatta dell'apertura?

Sì, con un messaggio che annuncia l'arrivo del negozio senza la data, per esempio «Prossima apertura» con il nome e la via. Quando la data è certa, il manifesto della vela si aggiorna e i volantini la riportano. Conviene però tenere la parte più intensa della campagna nei giorni subito prima dell'apertura.

La stessa campagna funziona per una riapertura o per un cambio di sede?

Sì. Per una riapertura dopo i lavori o per il trasferimento in un nuovo indirizzo si usano gli stessi mezzi: la vela nelle strade attorno, i volantini a mano, un allestimento all'ingresso il giorno della riapertura. Cambia il messaggio, che deve far capire cosa è cambiato e, nel caso del trasferimento, dove trovarti adesso.

Cosa scrivere sul manifesto della vela per l'apertura di un negozio?

Poche cose, leggibili in pochi secondi e da lontano: il nome dell'attività, la parola «apre» con la data, l'indirizzo o la zona e, se c'è, l'offerta del primo giorno. La vela si guarda mentre passa, quindi caratteri grandi e un solo messaggio. Gli stessi elementi, con più dettagli, vanno sul volantino.

Conviene annunciare l'apertura anche nei quartieri vicini?

Dipende da quanto lontano arrivano i tuoi clienti. Un negozio di quartiere lavora soprattutto sulle strade attorno; un'attività che le persone raggiungono apposta, come un negozio specializzato, può portare la vela anche nei quartieri vicini. Il percorso si sceglie su dove vivono, lavorano e passano le persone che vuoi raggiungere.

Il giorno dell'inaugurazione posso distribuire volantini davanti al negozio?

Sì, consegnandoli a mano alle persone, dopo la comunicazione preventiva al Municipio e con il pagamento del canone, come prevede il regolamento di Roma Capitale. Non si possono lasciare sulle auto in sosta né sulle saracinesche dei negozi vicini, e ogni volantino deve ricordare di gettarlo nei cestini.

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